1. Общие положения.
1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Компании «Одобрено»[i] персональных данных, права и обязанности Компании «Одобрено» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в сфере работы с персональными данными.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике: автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий, и технических средств; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Компания «Одобрено» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: – персональные данные пользователей (клиентов), партнеров, контрагентов – информация, необходимая Компании «Одобрено» для выполнения своих обязательств перед перечисленными категориями субъектов в рамках договорных отношений; – персональные данные иных лиц (курьеры, представители обслуживающих организаций и др.) – информация, необходимая Компании «Одобрено» для реализации своих прав и законных интересов в рамках осуществляемых видов деятельности.
1.5. Конфиденциальность персональных данных. Компания «Одобрено» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Основные принципы, цели и случаи обработки персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных в Компании «Одобрено» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных (п. 1.4 Политики), в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом либо договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Целями обработки персональных данных являются:
– подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с пользователями (клиентами), партнёрами, контрагентами;
– реализация прав и законных интересов Компании «Одобрено» в рамках осуществляемых видов деятельности, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей. Более конкретизированный перечень целей обработки персональных данных для конкретной категории субъектов персональных данных приведён в соответствующем Согласии на обработку персональных данных, которое подписывает субъект персональных данных (в том числе, подписывает простой электронной подписью). Взаимодействие Компании «Одобрено» с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных, в том числе условия, перечень персональных данных, порядок их передачи и другие значимые обстоятельства конкретизированы в Согласии на обработку персональных данных.
2.3. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс РФ;
договоры, заключаемые Компанией «Одобрено» с субъектами персональных данных, перечисленных в п. 1.4 Политики;
согласие на обработку персональных данных, подписанное субъектом персональных данных;
иные основания в соответствии с законодательством РФ, Политикой и согласием на обработку персональных данных..
2.4. Обработка персональных данных в Компании «Одобрено» допускается, если она:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
необходима для осуществления прав и законных интересов Компании «Одобрено» при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию «Одобрено» функций, полномочий и обязанностей;
необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные). Компания «Одобрено» вправе производить обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из перечисленных выше условий.
3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
3.1. При обработке персональных данных Компания «Одобрено» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается посредством:
назначения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании «Одобрено»;
применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия необходимых мер;
обеспечения записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет;
хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, отдельно друг от друга;
установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных;
иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области защиты персональных данных.
4. Права субъекта персональных данных.
4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
4.2. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании «Одобрено»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Компанией «Одобрено», осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области защиты персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; – осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных.
5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных Компанией «Одобрено» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения.
5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных Компания «Одобрено» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
5.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, или иных необходимых документов Компания «Одобрено» уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией «Одобрено», Компания «Одобрено» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
5.5. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Компания «Одобрено» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.
5.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Компания «Одобрено» уведомляет субъекта персональных данных.
5.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания «Одобрено» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором с субъектом персональных данных.
5.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания «Одобрено» прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором с субъектом персональных данных.
5.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.8 настоящей Политики, Компания «Одобрено» осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6. Заключительные положения.
6.1. Обстоятельства, не урегулированные настоящей Политикой и Согласием на обработку персональных данных, регулируются нормами действующего российского законодательства.
6.2. Электронная версия действующей редакции Политики всегда доступна на сайте в сети Интернет:
http://odobreno.com/.
[i] Компания «Одобрено» является коммерческим обозначением группы организаций и индивидуальных предпринимателей, актуальный перечень которых можно получить направив запрос на электронную почту, которая указана на сайте.